Pravidla a návod pro vkládání obsahu externími přispěvateli na web Dvojka kulturní
Co je web Dvojka kulturní a co nabízí
Webové stránky Dvojka kulturní, provozované na adrese dvojka.praha2.cz, patří do skupiny webů a informačních projektů městské části Praha 2, která je jejich provozovatelem. Cílem tohoto webu je poskytovat informace o kulturním dění v Praze 2 a podpořit činnost klubu Dvojka pro přátele kultury, případně dalších klubů Dvojky.
Web Dvojka kulturní obsahuje zejména přehled akcí, výběr informací o pořadatelích a partnerech klubu a přehled míst, kde se kulturní akce konají. Akce jsou rozděleny na jednodenní (např. koncerty, divadelní a filmová představení, besedy aj.) a vícedenní/dlouhodobé (např. výstavy, hry apod.). Web obsahuje také sekci s články (reportáže z akcí, rozhovory apod.), včetně pozvánek na akce klubu Dvojka pro přátele kultury a reportáží z akcí klubu.
Obsah webu je rozvíjen ve spolupráci s partnery klubu (pořadateli), kteří mohou na web vkládat pozvánky na vybrané akce podle níže uvedených pravidel. Zveřejnění podléhá schválení správcem webu Dvojka kulturní. Cílem webu není nahrazovat obsah webových stránek jednotlivých pořadatelů, kde je zveřejněn například kompletní měsíční program (divadla, kina, kluby apod.). Web Dvojka kulturní umožňuje prezentaci akcí, které odpovídají všeobecně uznávaným kulturním hodnotám společnosti (tj. nulová propagace násilí, sexu, extremismu apod.) a mají vztah k Praze 2 (místo konání).
Kdo je externí přispěvatel
Externím přispěvatelem (v roli partner) se může stát zástupce organizace, která má uzavřenou dohodu o partnerství s klubem Dvojka pro přátele kultury. O případných výjimkách rozhoduje správce. Návrh zástupce organizace pro roli externího přispěvatele zašle osoba určená pro kontakt s klubem písemně (emailem) na adresu kultura@praha2.cz. Může jím být i kontaktní osoba sama.
Osoba, která bude vkládat obsah jako externí přispěvatel, si musí na webu Dvojka kulturní vytvořit uživatelský účet. Po schválení správcem webu bude k tomuto účtu přiděleno potřebné oprávnění k roli partner. Od organizace externího přispěvatele se očekává reciprocita v podobě zveřejnění loga a odkazu na web Dvojka kulturní na webových stránkách organizace.
Externí přispěvatel je oprávněn vkládat pouze záznamy typu Akce, a to takové, které pořádá organizace, kterou zastupuje. V případě potřeby vytvořit nový záznam typu Místo či Pořadatel je nutno správci webu zaslat podnět s potřebnými podklady (název, identifikační údaje, URL, text, obrazové přílohy – viz ostatní záznamy). Správce webu podle podkladů vytvoří nový záznam.
Doporučení ke vkládání akcí
Kompletní denní program je vhodné řešit hypertextovým odkazem na webové stránky pořadatele (divadla, kina, kluby apod.). Doporučujeme vkládat jen vybrané akce (zhruba max. 5 měsíčně na jednoho pořadatele). U těchto vybraných akcí i u záznamů typu Pořadatel či Místo může být uveden odkaz na stránky s kompletním programem. V případě potřeby lze o výjimkách jednat se správcem webu Dvojka kulturní.
Návod na vkládání akcí
Tlačítko pro vkládání nových akcí se nachází na stránce s profilem uživatele s oprávněním „partner“ pro externího přispěvatele. Pokud jde o rozsah a formu, mohou být vodítkem již dříve vložené akce. Stránka pro vkládání informací o nové akci je rozdělena do několika sekcí.
- Základní informace
Zde se uvádí název akce. Zaškrtnutím se zvolí vhodná tematická kategorie (lze více než jedna kategorie). Dále se vloží datum a čas začátku a ukončení akce. V případě vícedenních dlouhodobých akcí lze využít tlačítko Celý den, následně stačí zadat pouze datum počátku a ukončení akce. Pokud se akce opakuje v dalším blízkém termínu, lze využít políčko +Přidat další položku. Akce se pak bude zobrazovat v obou zadaných termínech. Pokud je třeba datum konání popsat textem, lze využít políčko Poznámka k datu konání. Text poznámky nahradí zobrazovanou informaci s pouhým datem a časem. - Obecné informace
Zde se vkládá stručný text s popisem akce. V textu lze využít nástroje pro formátování včetně uvedení specifických odkazů. Pro uvedení hypertextového odkazu na web akce příp. na sociální sítě jsou určena speciální políčka pro uvedení URL adresy. - Galerie
Zde se vkládá vybraný titulní vizuál k akci, který se zobrazí v přehledu akcí. Doporučujeme formát na šířku (bude zobrazen v poměru stran 7:4). V Galerii lze vkládat další obrazové přílohy (fotky, plakát apod.). Doporučujeme užít velikost souborů pro web. Pro obrazové přílohy lze použít soubory v celkovém objemu max. do 4 MB. Objemnější soubory budou správcem odstraněny. Je třeba zaškrtnout prohlášení, že obrázky nejsou zatíženy právy jiných osob a lze je využít k propagaci akce. - Adresa
Zde se zadává místo konání akce. Lze využít místo již evidované v systému (nabídne se po zadání prvních znaků názvu místa). Při zobrazení bude využit odkaz na toto místo a v systému se vytvoří se propojení místa a akce. Nebo lze pomocí tlačítka +Přidat další položku uvést jiné místo, včetně lokalizace na mapě (zobrazí se bez odkazu a vazeb). - Registrace a vstupenky
Zde se zadá informace o vstupném, včetně odkazu na on-line prodej vstupenek (zobrazí se v pravé horní části akce). Pozn.: On-line registrace na akce je v přípravě pro členy klubu Dvojka pro přátele kultury. - Pořadatel
Zde se potvrzuje pořadatel/organizace, lze uvést i další spolupořadatele.
Kliknutím na políčko Uložit se akce vloží do systému, kde bude evidována „ke schválení“. Náhled vložené akce se zobrazí po kliknutí na její název v přehledu akcích organizátora, u nichž je informace o jejich stavu – Ke schválení či Publikováno a další údaje. Akci lze upravit před jejím schválením, u již schválených akcí bude úprava procházet znovu procesem schvalování.
V případě nejasností kontaktuje pověřeného pracovníka správce webu Dvojka kulturní.